五大规范流程上线 按下新学期 高效启动键

——五大规范流程上线 按下新学期 高效启动键

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  秋兰飘香,新学伊始。在电大部的教学楼中,晨光初照之处,我们正以学习与尝试的态度,逐步推进开放教育服务的改进与探索。随着五大规范化工作流程全面上线,新学期伊始便按下了“高效启动键”,为开放教育学子带来全新服务体验。


  代收学费办公室里,陈英雄老师指着新上线的缴费台账介绍:“我们按学期、专业、层次建立标准化缴费台账,支持线上线下多种缴费方式。过去催费全年不断,现在争取一个月完成。”新生王同学体验后点赞:“三分钟完成缴费,比网购还方便!”配合班主任全程跟进服务,实现了快速报名的高效服务。“一表通办”让学籍变动轻松便捷

   “真没想到,现在办复学这么方便!”刚刚办完手续的张同学欣喜地说。电大新制定了《休学复学转专业工作制度》,创新实行“一表申请、分级审核”机制。学生只需填写统一申请表,即可启动学籍变更流程,负责教务的谢建英老师全程跟进审核与开课安排。


  负责发证的李程鹏老师正在仔细核对毕业生名单:“我们现在实行财务、教务双线并行,提前完成学费清算,同步审核毕业资格。”严格执行“清费、审核”同步进行制度,确保毕业生即时领证,让毕业生们告别了“领证难”的烦恼。

   “费用未清,系统自动拦截;材料不全,及时反馈修改。”新建立的“财务清算-教务核准-毕业申请”三级审核机制,让毕业申请变得高效透明。“这套三级审核机制就像为学生配备了一位贴心的毕业管家,”负责毕业审核的谢建英老师笑着说,“每个环节都清清楚楚,我们再也不用担心学生因为流程不清楚而耽误毕业了。”


   “我们现在为每位学生都配备了一对一的专业指导老师,”负责电大论文指导的吴华老师信心满满地表示,“从开题到答辩全程陪伴,确保每个学生都能得到针对性的指导,顺利完成论文写作。”电大实施“全程导师负责制”,为每位学生配备专业指导老师,从选题、初稿、修改到终稿,直至平台提交与现场答辩,提供全程一对一指导,确保论文质量与毕业进度。


  秋月渐明,校园里依然有着夏日的“热度”。五大规范流程如精准的齿轮,环环相扣,推动教学服务静默升级;它们又如温暖的纽带,将效率与关怀带给每一个有着求学梦想的学员。通山电大,正以更清晰的流程、更从容的节奏,陪伴学子们书写新学期的精彩!

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